当前位置: 金沙赌玚网站 >> 资讯资讯 >> 展览常识 >> 浏览产品

会议举办成功的三步曲

标签:会议,举办,办成,成功,三步 时间:2016/11/8 阅读

  会议成功三步曲

  一个会议能否成功,有三个关键点—会前过细的接待方案、会中跟踪落实、会后总结。

  会前策划方案过细周全

  会议策划方案过细与否直接关系到会议能否有序进行。在会议的接待方案中seo企业,除了对接待工作的内容和流程、计划要有过细的安排外,肯定还要有一个清晰的责任分工表,清楚明了地标明主理、承办、会议酒店三方人员责任和分工,做到责任到人。许多做会议的人特别很是看重会议的方案中接待工作的内容和流程、计划是否完整,但在责任到人上不能特别很是明确,总认为即使有什么题目出现,现场工作人员也会应急处理。像在机场接参会代表这类的事情,虽然不是什么大事,但假如客人落地,场面温馨亲切,体谅殷勤,车辆服务及时到位,参会者会有优秀的第一印象。但处理不好,会直接影响参会者对会议的第一印象;同时,也会影响其参会的情绪。所以,做会者应该分外细致接待方案的过细性,在每个环节,各方工作人员的“沟对”要完全到位。

  会中跟踪落实

  责任到人是做任何事晴成功的前提,那么是不是有了这个前提就肯定成功?对于会议来说,这就有赖于会中跟踪落实了。会议不只是局促意义上的开会,它是个也许念,包含了开会以外的诸多事宜,如餐饮质量、会议环境、设备预备等。陈鸿南透露表现,每次办会之前,他都会让负责餐饮的工作人

  员到订餐餐厅预先品尝菜肴,然后确定“会议餐”的菜单。会议期问,会有专门的责任人现场检查“会议餐”与菜单是否符合,质量是否合格,若不合格,当场撤换。这种跟踪能从根本上杜绝“会议残疾”,生病再医,不如提前预防。这种“跟踪落实”应该贯穿整个会议运动的始终和方方面面,并且要施行金字塔式层层负责制,周全跟踪。

  会后总结

  会后总结向来是办会者容易忽略的一个题目。一样平常情况下,会议结束后,主理方或承办方会给参会代表一张印有几个简单调查题目的表格,最后反馈回的问卷比例小,会议中存在的题目也不容易找出,承办方的运营商也不能有更多的机会总结经验。在此次Molex年度贩卖研讨会议结束时,承办方改变了以往的做法广告策划企业,用了一份很细致的问卷调查与参会者做的过细交流,对于会议的成败有了十分明晰地反馈。承办方又把这些反馈信息第临时间发给运营商、主理方。这种做法,有利于三方共同成长,增长沟通,在以后的合作中会更见实效。会议的团体质量会越来越有保障。

XML 地图| Sitemap 地图